Izvēloties pareizo grāmatvedības programmatūru, ir svarīgs solis jebkura uzņēmuma finanšu pārvaldības optimizēšanai. Procesu automatizācija, datu precizitāte un laika ietaupījums ir tikai dažas no priekšrocībām, ko sniedz pareiza izvēle. Šajā rakstā mēs apspriedīsim galvenos faktorus, kas jāņem vērā, meklējot ideālu risinājumu jūsu uzņēmumam.
Svarīgi ir sākt ar skaidru definīciju, kāds tieši produkts jums ir nepieciešams. Lai to izdarītu, jums jau iepriekš jāsaprot: Kādus uzdevumus vēlaties automatizēt, kādas funkcijas jums ir nepieciešamas, piemēram, ne visiem ir nepieciešamas kases operācijas, un moduļus, kas paredzēti šo uzdevumu automatizēšanai, var izslēgt no prioritātēm.
Nākamais svarīgais solis ir novērtēt uzņēmuma mērogu, jo programmatūra tiek dalīta arī pēc šī svarīgā principa:
– Mazs uzņēmums: vienkārši un pieejami risinājumi
– Vidējs uzņēmums: funkcionalitāti bagātāki risinājumi
– Liels uzņēmums: spēcīgas sistēmas ar plašu funkcionalitāti un pielāgošanas iespējām
Ir arī svarīgi izlemt, vai jūsu uzņēmumam vēlaties izmantot mākoņrisinājumus vai darbvirsmas lietojumprogrammas.
Izskatot iepriekšējos jautājumus, varat sākt salīdzināt piedāvājumus. Šeit ir vairāki padomi šim posmam:
– Iepazīstieties ar dažādu izstrādātāju piedāvājumiem
– Salīdziniet funkcijas un cenas
– Pievērsiet uzmanību atskaišu automatizācijai, integrācijai ar citām sistēmām, naudas plūsmas pārvaldībai un nodokļu apreķināšanai, ieskaitot spēju eksportēt atskaites Latvijas Valsts ieņēmuma dienesta formātos.
– Pārliecinieties, ka programmatūra viegli integrējas ar citām jūsu izmantotajām sistēmām (CRM, inventarizācija, e-tirdzniecība)
– Ņemiet vērā izstrādātāja piedāvāto atbalsta un apmācību līmeni. Kvalitatīvs tehniskais atbalsts un pieejami apmācības resursi ievērojami atvieglos darbu ar programmatūru jūsu darbiniekiem un palīdzēs ātrāk integrēt procesus.
Grāmatvedības programmatūras izvēle ir ieguldījums jūsu uzņēmuma nākotnē. Izmantojiet šajā rakstā sniegto informāciju, lai rūpīgi novērtētu visus faktorus un atrastu ideālu risinājumu finanšu pārvaldības optimizēšanai un ilgtermiņa panākumu sasniegšanai. Neaizmirstiet arī lūgt piekļuvi programmas demo versijai, lai izmēģinātu produkta iespējas un saderību pirms tāda svarīga lēmuma pieņemšanas kā pāreja uz jaunu programmatūru.
