В свете того, что в последнее время Латвия приобретает статус все более популярной юрисдикции в международном бизнесе, услуга виртуального офиса становится особенно востребованной. Контролирующие органы и требования закона больше не удовлетворяют наличие у компании лишь юридического адреса в виде двухкомнатной квартиры, на которой зарегистрировано более 20 компаний. Поэтому, адрес Вашей компании должен быть надежным и желательно сопровождаться такими офисными услугами, как телефон, факс, сайт, майл и т.д.
Согласно «Коммерческому Закону» Латвийской Республики — юридический адрес, это адрес по которому находится правление компании. Таким образом, компания, предоставляющая услугу «виртуального» офиса, должна предусмотреть для клиента возможность в случае необходимости использовать помещения для работы, встреч, проведения собраний, переговоров и т.д.
Кроме того, начиная с 2012 года, в Закон «о Налогах и Пошлинах Латвии» было введено понятие «Подозрительного адреса». Это означает, что если в жилом помещении, непригодном для использования в качестве офиса компании, зарегистрировано большое количество компаний (более 10), то данный адрес автоматически попадет в список Подозрительных адресов и деятельность любой из этих компаний может быть в остановлена решением Службы государственных доходов Латвии (СГД), а также аннулирована регистрация НДС-плательщика.
Также, СГД периодически проверяет – действительно ли по указанному адресу находится та или иная фирма. Это возможно даже и тогда, когда компания еще не начала никакую деятельность, а только проходит регистрацию в СГД. В данном случае очень важно, чтобы во время такой проверки на месте находился квалифицированный специалист, который подтвердит наличие вашей компании по данному адресу, предоставит указанную вами информацию и необходимую документацию. Для того чтобы это было возможно, необходим офис и если правление компании физически не находится в Латвии, то стоит воспользоваться виртуальным офисом.
Суть услуги
Услуга виртуального офиса – это сопутствующий сервис, необходимый международному бизнесу, для поддержания своих структур, находящихся за пределами домашней территории. Другими словами, если вы приобретаете латвийскую компанию, например для каких-то торговых операций не требующих постоянного офиса и персонала, то вам как минимум необходим юридический адрес для регистрации компании, а как максимум, действительное подтверждение присутствия компании в Риге — адрес, телефон, факс, интернет страница, электронный адрес и другие сопутствующие услуги (бухгалтерия, юристы и пр.). Причем если юридический адрес это, скорее, формальное условие, необходимое каждой компании по закону, то фактическое подтверждение присутствия может быть необходимо, например, для работы с крупными европейскими производителями и поставщиками.
Есть и совсем другой формат, в котором предлагается услуга Виртуальный офис, — это организованные при больших гостиницах или бизнес-центрах, специальные помещения или отдельные кабинеты, оборудованные всем необходимым для офисной работы: компьютер, принтер, телефон и прочее. Суть услуги в том, что если вы бываете в городе не очень часто, то можете арендовать офис на 1-2 дня (или 1-2 часа) и не платить ежемесячную аренду. Пример такого офиса в Риге http://www.valdemaracentrs.lv/?id=127. Справедливости ради надо отметить, что в последние годы, ввиду повсеместного развития сетей WiFi и популяризации планшетников, данный формат услуги теряет свою актуальность.
Что предлагает Baltic Business Consulting?
Компания Baltic Business Consulting, учитывая все возможные риски клиента, воспользовавшегося услугой виртуального офиса, сделала все необходимое, чтобы их предотвратить.
- Во-первых, мы располагаем респектабельным офисным помещением, в офисном здании в центре Риги и возможностью предоставления кабинетов для работы и переговорных комнат.
- Во-вторых, мы изначально проинформировали СГД о роде нашей деятельности и получили их официальный ответ о том, что мы не попадаем под определение подозрительного адреса.
- В-третьих, наш офис всегда открыт в рабочие дни с 9:00 до 18:00, а персонал соответствующим образом подготовлен и проинструктирован.
Фактически, предлагая услугу Виртуальный офис, мы объединили у себя оба возможных формата этой услуги и предлагаем максимально возможный перечень решений в этой отрасли.
Подробнее в разделе виртуальный офис
Игорь Окс
