Select Page

Зачем нужен виртуальный офис в Латвии

Так как мы являемся одной из первых фирм в Латвии, начавших предоставлять услуги виртуального офиса в Риге, то в этой статье мы хотим поделиться нашими знаниями и опытом накопленными в этой отрасли.

Что такое виртуальный офис?

С развитием Интернета и других технологий связи, ведение бизнеса на расстоянии становится все проще. Сегодня для присутствия фирмы на иностранном рынке больше не требуется дорогостоящая аренда помещений и содержание отдельного офиса. Благодаря доступности общения на расстоянии, часто для предпринимателей хватает лишь создания виртуального офиса своей компании в другой стране, предоставляя всю заботу о практических вопросах профессионалам, тем самым значительно экономя расходы.

Виртуальный офис помогает поддерживать деятельность фирмы на расстоянии — даже в другой стране — не требуя при этом постоянного личного присутствия на месте. Чаще всего, стандартные услуги виртуального офиса включают в себя:

  • Аренда и регистрация юридического адреса в Риге: адрес, по которому фирма оффициально регистрирует свою деятельность. Часто это является престижным адресом в центре города
  • Почтовый адрес и пересылка корреспонденции: вся почта, получаемая по юридическому адресу может пересылаться дальше на выбранный клиентом адрес.
  • Виртуальный телефонный номер и факс в Латвии: при звонке в офис партнеры и клиенты фирмы попадают на секретаря, которые представляется сотрудником фирмы, принимает звонок и оставляет заметку для адресанта, либо перенеправляет звонок по выбранному номеру. Также, часто предлагается услуга автоматической переадресации номера, а для особо крупных клиентов даже предоставляется свой удаленный call-центр.
  • Аренда помещения для переговоров: при необходимости встречи с деловыми партнерами, предприниматель может арендовать обустроенное помещение для переговоров по адресу его виртуального офиса.

Какие преимущества виртуального офиса?

Как упоминалось выше, к одному из главных преимуществ виртуального офиса можно отнести значительную экономию затрат на его содержание по сравнению с физическим офисом. Как правило, услуги аренды виртуального офиса чаще всего предлагаются лишь за малую часть стоимости, которая возникает при аренде физического помещения, оплате всех коммунальных услуг, а также зарплате секретаря. Во-вторых, виртуальный офис является одним из самых надежных доказательств активности фирмы в определенной стране или городе. Например, имея виртуальный офис в Риге, иностранная фирма заявляет о своем присутствии на Латвийском и Европейском рынке, не только за счет регистрации компании в Риге, но и имея активный местный номер телефона и другие аттрибуты офиса.

Для кого подходит виртуальный офис?

В первую очередь, виртуальный офис идеален для некрупных и молодых предприятий, у которых нет необходимости в личном офисном помещении, но для кого важно иметь адрес в центре города для получения корреспонденции, офисный телефонный номер с секретарем, и возможность использовать помещение для переговоров в Риге. Также, виртуальный офис может быть полезен компаниям, которые предпочитают работать удаленно. Во-вторых, для иностранных коммерсантов, собирающихся вести деятельность на территории Латвии, виртуальный офис в Риге дает возможность содержать дочернее предприятие, филиал или представительство фирмы, не нанимая при этом местных работников и не переплачивая за аренду дорогостоящего помещения, при этом имея доступ к получаемой корреспонденции, сохраняя юридический адрес и имея местный номер телефона.

На что обратить нужно внимание при выборе виртуального офиса?

В первую очередь, представитель услуги виртуального офиса должен иметь удобную инфраструктуру для контроля над виртуальным офисом, что включает в себя процессы переадерсации звонков, пересыла корреспонденции и другой связи с клиентом. Благодаря десятилетнему опыту и использованию современных технологий, BBCRiga может предоставить своим клиентам качественный сервис, совмещенный с использованием самых современных технологий и отработанных процессов, что позволяет нам обеспечить самый качественный сервис.

Во-вторых, неправильно подобранный партнер для управления виртуальным офисом может не только причинить вам ненужную головную боль, но и даже испортить имидж вашей фирмы. Например, некоторые компании, представляющие услуги виртуального офиса предваритально не проверяют своих клиентов, что может означать “деление” виртуального офиса с недобросовестными фирмами, использующие эту услугу в качестве прикрытия своей зачастую нелегальной активности. Именно поэтому фирма BBCRiga всегда совершает процесс идентефикации клиента, что позволяет нам предваритально отсеивать клиентов, ведущих подозрительную бизнес-деятельность. Этот процесс позволяет нам гарантировать хороший имидж и престижность сдаваемого адреса.

Арендуя виртуальный офис в Латвии, не последнюю роль играет знание секретарем нескольких языков. Поэтому, для возможности представления фирм наших клиентов как местным, так и иностранным бизнес-партнерам, профессионалы BBCRiga владеют русским, латышским и английским языками.  

Подробнее с нашими предложениями по услугам виртуального офиса в Риге, а также с другими сервисами, связанным с регистрацией и сопровождением бизнеса в Латвии вы можете ознакомиться на нашем сайте.

Другие статьи

Бухгалтерские услуги для иностранных компаний в Латвии

Бухгалтерские услуги для иностранных компаний в Латвии

В современном мире, где границы для бизнеса становятся всё менее заметными, многие компании стремятся расширять свою деятельность за пределы родных стран. Латвия, с её выгодным географическим положением и лояльной экономической политикой, привлекает внимание...

Частые ошибки в бухгалтерском учете и как их избежать

Частые ошибки в бухгалтерском учете и как их избежать

Бухгалтерский учет играет ключевую роль в успешном управлении финансами любой компании. Ошибки в учете могут привести к неправильному представлению финансового положения предприятия, что в свою очередь может привести к неправильным управленческим решениям и финансовым...

Как выбрать бухгалтерское программное обеспечение для вашего бизнеса

Как выбрать бухгалтерское программное обеспечение для вашего бизнеса

Выбор подходящего бухгалтерского программного обеспечения (ПО) является ключевым шагом для оптимизации финансового управления любого бизнеса. Автоматизация процессов, точность данных и экономия времени — это лишь некоторые из преимуществ правильного выбора. В этой...

Присоединяйтесь к BBCRiga, и мы поднимем ваш бизнес на новую высоту

7 + 3 =

Контакт