Работая одновременно в разных странах Европейского Союза или отправляясь в краткосрочную командировку в другую страну ЕС, важно знать, где следует уплачивать социальные взносы. Чтобы избежать двойного налогообложения и правовых неопределенностей, необходимо получить сертификат A1. Этот документ подтверждает, что человек подчиняется законодательству Латвии в области социальной защиты и что все обязательные взносы продолжают выплачиваться в Латвии, даже если работа фактически выполняется в другой стране ЕС.
Когда необходим сертификат A1?
Сертификат A1 требуется в различных ситуациях, когда работник или предприниматель временно выполняет трудовую деятельность за пределами Латвии, но при этом хочет сохранить социальное страхование в Латвии.
Один из наиболее распространенных случаев – это командировка сотрудника в другую страну ЕС. Если латвийская компания направляет своего работника на работу в другую страну на срок до 24 месяцев, но при этом продолжает оплачивать за него социальные взносы в Латвии, сертификат A1 подтверждает, что социальное страхование остается в Латвии.
Частные предприниматели, работающие в Латвии, но временно оказывающие услуги за границей, также могут сохранить латвийскую систему социального страхования, оформив сертификат A1.
Документ необходим и для тех, кто работает одновременно в нескольких странах ЕС. Например, если человек управляет бизнесом в Латвии, но также оказывает услуги в другой стране, сертификат A1 помогает определить, что основной страной страхования остается Латвия. Особенно это важно для таких профессий, как водители международных перевозок, моряки и специалисты, выполняющие временные проекты в разных странах.
Что подтверждает сертификат A1?
Сертификат A1 определяет, в какой стране необходимо уплачивать социальные взносы. Он подтверждает, что человек продолжает быть застрахованным в Латвии и не обязан дополнительно регистрироваться в системе социального страхования другой страны ЕС.
Это особенно важно в ситуациях, когда органы власти страны, в которой работает сотрудник, требуют уплаты местных социальных взносов. Например, в Германии, Нидерландах или Финляндии при проверке работодатель может быть обязан доказать, что его работники уже застрахованы в другой стране. Сертификат A1 позволяет избежать подобных требований и предотвратить возможные правовые последствия.
Как получить сертификат A1?
Для получения сертификата A1 необходимо подать соответствующее заявление в Государственное агентство социального страхования (VSAA).
Если сертификат нужен для командированного работника, его оформлением занимается работодатель. Компания должна предоставить список сотрудников, заключенные договоры с клиентами в другой стране ЕС, трудовые договоры с направляемыми работниками и финансовую документацию, подтверждающую деятельность в Латвии.
Частные предприниматели должны подать заявление с указанием вида деятельности, а также доказать, что в Латвии они вели предпринимательскую деятельность не менее двух месяцев до отъезда. Кроме того, необходимо подтвердить, что после возвращения работа будет продолжена – например, представить документы о наличии офиса, регистрации в профессиональных ассоциациях или уплате налогов.
Заявление можно подать разными способами: лично в одном из клиентских центров VSAA, в электронном виде через официальный e-адрес или отправив документы по почте.
Сроки оформления сертификата A1
Обычно VSAA оформляет сертификат в течение четырех недель. Однако в случае необходимости можно запросить ускоренное рассмотрение, указав эту информацию в заявлении. Это особенно актуально, если работника необходимо срочно направить за границу.
Что важно знать о сертификате A1?
Чтобы сертификат A1 оставался действительным, работодатель должен своевременно уплачивать социальные взносы в Латвии. Если компания прекращает выполнять эти обязательства или если сотрудник больше не работает в Латвии, VSAA имеет право аннулировать сертификат.
Следует также помнить, что в стране трудоустройства могут проводиться проверки, и при отсутствии сертификата A1 местные власти могут потребовать уплаты социальных взносов в местную систему социального страхования. Это может привести к дополнительным расходам и административным сложностям.
Почему сертификат A1 так важен?
Сертификат A1 – это не просто формальность, а инструмент, который защищает как работодателей, так и сотрудников. Он предотвращает необходимость платить социальные взносы в двух странах одновременно, исключает юридические риски и подтверждает, что человек остается застрахованным в Латвии.
Кроме того, сертификат A1 гарантирует, что работник продолжает накапливать пенсионный стаж, сохраняет право на медицинское страхование и другие социальные гарантии в Латвии. Работодатели, которые отправляют сотрудников на работу за границу, должны позаботиться о своевременном получении этого документа, чтобы избежать возможных проблем.
Если вам нужна помощь в оформлении сертификата A1, BBCRiga предлагает полную поддержку в подготовке документов и их подаче, обеспечивая быстрое и эффективное оформление.