Strādājot dažādās Eiropas Savienības valstīs vienlaicīgi vai dodoties īslaicīgā darba braucienā uz citu dalībvalsti, ir svarīgi saprast, kurā valstī jāveic sociālās apdrošināšanas iemaksas. Lai izvairītos no pārpratumiem un dubultām iemaksām, personai ir jāiegūst A1 sertifikāts. Tas apliecina, ka persona ir pakļauta Latvijas sociālās drošības tiesību aktiem un ka visi ar sociālo apdrošināšanu saistītie maksājumi tiek veikti Latvijā, pat ja darba vieta fiziski atrodas citā ES valstī.
Kad nepieciešams A1 sertifikāts?
A1 sertifikāts ir nepieciešams dažādās situācijās, kad persona strādā ārpus Latvijas, bet vēlas saglabāt sociālo apdrošināšanu Latvijā.
Viens no biežākajiem gadījumiem, kad nepieciešams A1 sertifikāts, ir darbinieka nosūtīšana uz citu ES valsti. Ja Latvijas uzņēmums nosūta darbinieku uz citu ES valsti uz noteiktu laiku, bet viņš turpina būt sociāli apdrošināts Latvijā, šis dokuments apliecina, ka sociālās iemaksas joprojām ir veicamas Latvijā.
Pašnodarbinātām personām A1 sertifikāts nepieciešams gadījumos, kad tās uz laiku veic darbu citā ES valstī, taču juridiski un finansiāli turpina darboties Latvijā. Tas nodrošina, ka viņām nevajag papildus reģistrēties citas valsts sociālās apdrošināšanas sistēmā.
Bieži sertifikāts ir vajadzīgs arī personām, kuras vienlaicīgi strādā vairākās ES valstīs. Ja persona, piemēram, vada uzņēmumu Latvijā, bet paralēli sniedz pakalpojumus citā valstī, A1 sertifikāts palīdz noteikt, ka primārā apdrošināšanas valsts joprojām ir Latvija. Tas ir īpaši svarīgi tādās nozarēs kā transporta un loģistikas nozare, kur starptautiskie šoferi bieži vien strādā vairākās valstīs vienlaikus.
Ko apliecina A1 sertifikāts?
A1 sertifikāts sniedz vairākas priekšrocības un skaidri nosaka, kurā valstī veicamas sociālās iemaksas. Tas apliecina, ka persona ir pakļauta Latvijas sociālās apdrošināšanas sistēmai un ka visi nepieciešamie maksājumi tiek veikti Latvijā, novēršot situācijas, kurās būtu jāveic papildu iemaksas citā valstī.
Šis dokuments palīdz izvairīties no iespējamiem konfliktiem ar nodarbinātības valsts iestādēm, kuras var prasīt reģistrēt personu vietējā sociālās apdrošināšanas sistēmā. Piemēram, ja persona strādā Vācijā, Nīderlandē vai Somijā, vietējās institūcijas var pieprasīt pierādījumus par to, kur tiek veikti sociālie maksājumi. A1 sertifikāts ir oficiāls dokuments, kas šādos gadījumos novērš juridiskās neskaidrības.
Kā saņemt A1 sertifikātu?
Lai iegūtu A1 sertifikātu, nepieciešams iesniegt attiecīgu iesniegumu Valsts sociālās apdrošināšanas aģentūrā (VSAA).
Darbinieku nosūtīšanas gadījumā darba devējam ir jāaizpilda iesniegums un jāpievieno papildu dokumenti, piemēram, darbinieku saraksts, noslēgtie līgumi ar ārvalstu klientiem, darba līgumi ar nosūtītajiem darbiniekiem un finanšu dokumenti par uzņēmuma darbību.
Pašnodarbinātām personām jāiesniedz iesniegums, kurā norādīts darbības veids, un pierādījumi par to, ka Latvijā tiek veikta būtiska uzņēmējdarbība vismaz divus mēnešus pirms došanās uz citu valsti. Tāpat ir jāpierāda, ka pēc atgriešanās Latvijā uzņēmējdarbība turpinās.
Iesniegumu iespējams iesniegt dažādos veidos – klātienē VSAA klientu apkalpošanas centros, elektroniski, izmantojot oficiālo e-adresi, vai nosūtot dokumentus pa pastu.
Cik ilgā laikā tiek izsniegts A1 sertifikāts?
VSAA parasti izsniedz A1 sertifikātu četru nedēļu laikā. Ja nepieciešams, var pieprasīt paātrinātu izskatīšanu, norādot šo informāciju iesniegumā. Šī iespēja var būt noderīga situācijās, kad darbinieka nosūtīšana uz ārzemēm jāveic steidzami.
Svarīgi zināt par A1 sertifikātu
Lai A1 sertifikāts būtu derīgs, darba devējam ir jānodrošina, ka visas sociālās apdrošināšanas iemaksas tiek veiktas saskaņā ar Latvijas likumiem. Ja uzņēmums nepilda šīs saistības vai darbinieks pārtrauc darbu Latvijā, VSAA var anulēt izsniegto sertifikātu.
Tāpat ir būtiski ņemt vērā, ka nodarbinātības valsts iestādes var pieprasīt A1 sertifikāta uzrādīšanu pārbaudes gadījumā. Ja šāds dokuments netiek iesniegts, var rasties situācijas, kad darbiniekam tiek pieprasīts reģistrēties vietējā sociālās apdrošināšanas sistēmā, kas var radīt papildu izmaksas un administratīvas neērtības.
Kāpēc A1 sertifikāts ir būtisks?
A1 sertifikāts ir ne tikai likumdošanas prasība, bet arī praktisks instruments, kas palīdz gan darba devējiem, gan darbiniekiem. Tas novērš dubultās sociālās iemaksas un sniedz juridisko skaidrību, ja nodarbinātības valstī tiek veiktas pārbaudes.
Turklāt tas apliecina, ka persona saglabā savu sociālās apdrošināšanas statusu Latvijā, kas ir būtiski attiecībā uz pensiju iemaksām, veselības apdrošināšanu un citiem sociālajiem pabalstiem. Šī iemesla dēļ uzņēmumiem, kas nosūta darbiniekus uz ārzemēm, ir svarīgi savlaicīgi nodrošināt A1 sertifikāta iegūšanu, lai izvairītos no potenciālām problēmām.
Ja jums nepieciešama palīdzība A1 sertifikāta saņemšanā, BBCRiga piedāvā pilnu atbalstu dokumentu sagatavošanā un iesniegšanā, nodrošinot ātru un efektīvu procesu.
